Privacyverklaring — Break the Cycle

Dit is de privacyverklaring van Break the Cycle - Energetisch therapeut en coaching, gevestigd te Afferden, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 42146755.

Omdat ik online intake- en kennismakingsgesprekken aanbied ter voorbereiding op energetische therapie en coaching (behandeling op afstand), verwerk ik privacygevoelige gegevens. Ik vind het van groot belang dat er zorgvuldig met jouw persoonsgegevens wordt omgegaan. In deze verklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en wat jouw rechten zijn.

 

1. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Wanneer je gebruikmaakt van mijn diensten of het boekingsformulier invult, kan ik de volgende gegevens van jou verwerken:

• Algemene gegevens: Voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en factuuradres.

• Bijzondere persoonsgegevens (Gezondheidsgegevens): Gegevens over jouw fysieke, mentale of energetische gezondheidstoestand, je klachten, hulpvraag en eventuele aantekeningen die ik maak tijdens of ter voorbereiding van het online intakegesprek.

 

2. Grondslag en doel van de gegevensverwerking

Ik mag jouw gegevens uitsluitend verwerken als daar een wettelijke basis (grondslag) voor is. Ik verwerk jouw gegevens om de volgende redenen:

1. Uitvoering van de overeenkomst: Ik heb je contactgegevens en informatie over je hulpvraag nodig om het intakegesprek op afstand goed te kunnen plannen en uitvoeren.

2. Uitdrukkelijke toestemming: Voor het verwerken van jouw gezondheidsgegevens vraag ik vooraf expliciet jouw toestemming (via het selectievakje bij het boekingsformulier).

3. Wettelijke verplichting: Indien er een behandeltraject start, ben ik wettelijk verplicht om een cliëntendossier bij te houden (conform de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst, WGBO). Daarnaast ben ik verplicht een financiële administratie te voeren voor de Belastingdienst.

 

3. Beroepsgeheim en vertrouwelijkheid

Als energetisch therapeut en coach heb ik een strikte geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim). Alles wat jij met mij deelt voor, tijdens of na een online sessie of intake blijft volledig vertrouwelijk. Niemand anders krijgt inzage in jouw gegevens, tenzij je hier vooraf schriftelijk en expliciet toestemming voor hebt gegeven.

 

4. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar jouw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld:

• Cliëntendossier / Intakedata: Indien er een behandeltraject volgt, ben ik conform de wet WGBO verplicht om jouw dossier 20 jaar te bewaren. Mocht er na de intake geen traject starten, dan worden je medische gegevens binnen 3 maanden na het gesprek verwijderd.

• Financiële administratie: Facturen en bijbehorende administratieve gegevens bewaar ik 7 jaar, conform de wettelijke bewaartermijn van de Belastingdienst.

 

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Ik verkoop jouw gegevens nooit aan derden. Ik deel je gegevens uitsluitend als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in mijn opdracht (zoals Wix voor de websitehosting en het boekingssysteem), is een verwerkersovereenkomst afgesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.

 

6. Beveiliging van jouw gegevens

Ik neem de bescherming van jouw gegevens serieus en neem passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan:

• De website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat (HTTPS) waardoor de gegevens die je via het formulier verstuurt, versleuteld worden verzonden.

• De online gesprekken op afstand worden uitsluitend uitgevoerd via een beveiligde, versleutelde videoverbinding.

• De apparatuur en systemen waarop jouw gegevens worden ingezien of opgeslagen, zijn strikt beveiligd met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie (2FA).

 

7. Jouw privacyrechten

Onder de privacywetgeving heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage en correctie: Je mag op elk moment vragen om jouw gegevens of dossier in te zien of onjuiste gegevens te corrigeren.

• Recht op overdraging (dataportabiliteit): Je hebt het recht om de gegevens die ik digitaal van jou verwerk op te vragen in een gestructureerd formaat.

• Recht op beperking of wissen: Je kunt verzoeken om het verwerken van gegevens te beperken of administratieve contactgegevens te laten wissen.

Je kunt een verzoek met betrekking tot je rechten sturen naar info@breakthecycle-healing.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kan ik je vragen om jezelf te identificeren. Ik reageer zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 30 dagen op jouw verzoek.

 

8. Klachten en contact

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan vraag ik je om hierover direct contact met mij op te nemen via info@breakthecycle-healing.nl. We proberen er dan samen uit te komen. Mochten we er onverhoopt niet uitkomen, dan heb je op grond van de privacywetgeving het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens:
Break the Cycle
Plaats: Afferden
KVK: 42146755
E-mail: info@breakthecycle-healing.nl

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 16 september 2026.